در نظر بگیرید که تعدادی  کتاب ۱۰۰ تا ۱۰۰۰ صفحه ای در اختیار دارید که لازم است آن ها را همه جا در دسترس داشته باشید. طبیعتا بهترین راهکار، اسکن کتاب و ذخیره ی فایل ها داخل حافظه ی لپ تاپ یا حافظه ی فلش می باشد. برای انجام این کار، چند راه پیش رو دارید

به کارگیری اسکنرهای تخت یا چند منظوره

فرایند انجام این کار کاملا مشخص است. کتاب را به صورت وارونه بر روی سطح اسکنر قرار داده و شستی اسکن را فشار می دهیم. بعد از حدود ۱۰ الی ۱۵ ثانیه در اسکنرهای معمولی و حدود ۳ تا ۵ ثانیه در اسکنرهای گران قیمت تر،  صفحه ی مورد نظر اسکن شده و تصویر آن بر روی مانیتور کامپیوتر نقش می بندد. البته باید دقت کنید که در حین اسکن، کتاب کاملا بر روی شیشه اسکنر ثابت باشد. در غیر این صورت نتیجه ی کار تصویری تار و ناواضح خواهد بود. شاید تکرار این کار برای یک کتاب یا جزوه ی  ۵۰ تا ۱۰۰ صفحه ای امکان پذیر باشد. ولی برای کتاب ۱۰۰۰ صفحه ای واقعا دشوار و خسته کننده است. این را هم در نظر داشته باشید که اسکنرهای تخت، غیر از سرعت پایین، معمولا حاشیه های نسبتا ضخیمی دارند. این باعث می شود که کاربر نتواند کتاب هایی را که به صورت باز شده از سطح اسکنر بزرگ تر هستند را در حالت نیمه باز و ۹۰ درجه روی شیشه ی اسکنر قرار دهد. همچنین احتمالا قسمتی از نوشته های نزدیک به شیرازه هم از دست برود یا تاریک اسکن شود. البته اسکنرهای تخصصی تخت تولید شده اند که دو مشکل سرعت و حاشیه را حل کرده اند که البته قیمت بالاتری نسبت به اسکنرهای تخت متداول دارند

استفاده از تجهیزات حرفه ای اسکن کتاب یا بوک اسکنر

اسکنر کتاب یا بوک اسکنر، دستگاهیست که به صورت تخصصی برای اسکن کتاب و مجلد طراحی شده است. این دستگاه ها قادرند کتاب را در وضعیتی مناسب نگه داشته و از صفحه های آن تصویر برداری کنند. طیف گسترده ای از بوک اسکنرها در دنیا طراحی و تولید شده است و مکانیزم اصلی همه ی آنها تقریبا مشابه یکدیگر می باشد. اکثرا کتاب را به صورت نیمه باز بر روی اصطلاحا رحل نگه می دارند، دارای شیشه ای هستند که حین انجام عملیات اسکن  بر روی کتاب آمده و انحنای صفحه ها را از بین می برد، مجهز به یک یا دو منبع نوری برای روشن کردن سطح کتاب هستند و همگی مجهز به یک یا دو دوربین برای تصویر برداری از صفحات می باشند. ضمن این که اسکنرهای کتاب به همراه نرم افزاری برای دریافت تصاویر از دوربین، انجام عملیات برش و ویرایش و در نهایت ذخیره سازی تصاویر عرضه می شوند. از آنجایی که این دستگاه ها کارایی تخصصی و ویژه ای دارند، نسبت به فناوری های به کار رفته در آن ها، از قیمت بالاتری نسبت به اسکنرهای متداول برخوردارند. در عوض شما می توانید مطمعن باشید با استفاده از یک بوک اسکنرحرفه ای، فایل هایی فوق العاده با کیفیت در کمترین زمان و بدون آسیب به کتاب بر روی حافظه ی کامپیوترتان ذخیره خواهد شد. به نظر می رسد استفاده از اسکنر کتاب حرفه ای، بهترین روش برای اسکن کتاب باشد. ولی خرید این دستگاه برای اسکن یک یا چند جلد کتاب چندان عاقلانه و به صرفه به نظر نمی رسد. ضمن این که اسکنرهای کتاب، معمولا فضای بیشتری را نسبت به اسکنرهای رومیزی کوچک اشغال می کنند

بهره گیری از سرویس موسسات ارائه دهنده ی خدمات اسکن

یکی از گزینه ها، سپردن کار به دست متخصص است! موسسات زیادی در سراسر دنیا وجود دارند که به انجام خدمات اسکن کتاب و سند مشغولند. با یک جست و جو در گوگل، می توانید شرکت ها و موسسات معتبر و با سابقه ای که در کشورمان مشغول به فعالیت هستند را نیز یافت. این موسسات معمولا مجهز به تجهیزات حرفه ای و تخصصی اسکن کتاب و اسناد و کادر مجرب می باشند. البته قبل از سپردن کار به این مجموعه ها به چند نکته باید توجه داشته باشید. موسسات ارئه دهنده ی خدمات اسکن کتاب، معمولا دو روش را برای اسکن کتاب به شما پیشنهاد می دهند. استفاده از بوک اسکنر و استفاده از اسکنرهای کششی یا شیت فید. روش اول مقداری گران تر است. چون اسکنرهای کتاب عموما گران قیمت تر می باشند. با استفاده از بوک اسکنر، به کتاب شما آسیب نمی رسد و محصول نهایی نیز بسیار با کیفیت خواهد بود. روش دوم کمی ارزان تر است. در صورت انتخاب این روش، شیرازه ی کتاب شما با کاترهای مخصوص برش خورده و برگه های کتاب به صورت دسته ای داخل اسکنر کششی قرار داده شده و فرایند اسکن به صورت خودکار و با سرعت انجام می شود. کیفیت این روش بستگی به اسکنر مورد استفاده خواهد داشت

نتیجه گیری

در صورتی که قصد اسکن کتاب های حدود  ۱۰۰ صفحه ای را دارید، همچنین امکانات اولیه ی اسکن هم در دسترس است، با صرف حدود ۲۰ دقیقه وقت و مقداری حوصله، کار اسکن را انجام داده و نتیجه ی خوب و قابل قبولی بگیرید. اگر تعداد کتاب ها زیاد است، شاید بتوانید به مرور این کار را  پیش ببرید. در غیر این صورت بهتر است به گزینه ی آخر، یعنی سپردن کار به موسسات ارائه دهنده ی خدمات اسکن فکر کنید. در صورتی خرید دستگاه بوک اسکنر منطقی به نظر می رسد که از آن برای دیجیتالی سازی حجم زیادی از کتب، مجلد یا اسناد یک کتابخانه، اداره، شرکت یا موسسه استفاده شود. یا این که در نظر داشته باشید کتاب هایی را اسکن کنید که از نظر ماهیت و اهمیت، امکان برون سپاری آن ها برای اسکن وجود نداشته باشد

در نوشته های بعد، در خصوص موارد استفاده ی اسکنرهای کتاب و انواع و مورد استفاده ی آن ها بیشتر صحبت خواهیم کرد. ضمن این که به روش های دیگر اسکن کتاب و اسناد مانند اسکنرهای دستی، دوربین تلفن همراه و روش های خلاقانه خواهیم پرداخت