Aziris-Logo2Aziris-Logo2Aziris-Logo2Aziris-Logo2
  • صفحه اصلی
  • محصولات
    • اسکنر های A0
      • اسکنر کتاب تی رکس پرو
      • اسکنر کتاب تی رکس
    • اسکنر های A1
    • اسکنر های A2
      • اسکنر کتاب تیا پرو
      • اسکنر کتاب تیا
    • اسکنر های A3+
      • اسکنر اسناد منتیس
    • اسکنر کتاب
      • اسکنر کتاب تیا پرو
      • اسکنر کتاب تی رکس پرو
      • اسکنر کتاب تیا
      • اسکنر کتاب تی رکس
    • اسکنر اسناد
      • اسکنر اسناد منتیس
    • اسکنرهای تخصصی
      • اسکنر اسناد منتیس
  • پشتیبانی
  • وبلاگ
  • درباره ما
  • ارتباط با ما

لزوم اجرای بایگانی الکترونیکی در سازمان ها

مرداد ۹, ۱۳۹۷
بایگانی الکترونیک

نگهداری اسناد و پرونده ها به شیوه ی سنتی و مراجعه مکرر به اسناد و مدارک موجود دربایگانی های سازمان ها و ادارات ضمن دشواری، کار ارائه خدمات به ارباب رجوع را با مشکل جدی مواجه می کند.

بهترین راهکار برای رفع مشکل مراجعه مکرر به پرونده ها و اسناد فیزیکی در سازمان ها و ادارات، پیاده سازی بایگانی الکترونیکی است.

برای پیاده سازی و استفاده از بایگانی الکترونیکی، ابتدا باید نسبت به نیاز سازمان، بایگانی موجود مورد مطالعه قرار گرفته و طبق آن، پرونده ها و اسناد دسته بندی، تفکیک و پالایش شوند، سپس متناسب با ماهیت و شکل فیزیکی، سند ها به وسیله ی اسکنر مخصوص اسکن شوند. به طوری که اسناد غیر مجلد به وسیله ی اسکنر اسناد و اسناد مجلد به وسیله ی اسکنر کتاب و مجلد اسکن می شوند.

 

بایگانی الکترونیک

 

پس از اتمام فرایند اسکن، تصویر دیجیتال اسناد توسط اپراتورها وارد نرم افزار مخصوص آرشیو دیجیتال شده و اطلاعات هر سند، به صورت دیجیتال بر روی آن ها درج و به پایگاه داده ی مربوط به هر بایگانی منتقل می شوند.

بعد از به پایان رسیدن این مراحل، با استقرار سامانه ی بایگانی الکترونیکی یا آرشیو دیجیتال، دسترسی همزمان به کل بایگانی، طبق سیاست گذاری مدیران سازمان، برای افراد مرتبط ایجاد و نیاز به مراجعه ی فیزیکی به بایگانی سنتی از بین می رود.

طی نوشته های بعد، به تفصیل به مزایای سامانه های آرشیو دیجیتال و بررسی تجهیزات مرتبط خواهیم پرداخت.

 

مطالب مرتبط

مرداد ۲۱, ۱۳۹۹

چند راهکار برای اسکن کتاب


اطلاعات بیشتر
بزرگ ترین اطلس جهان چگونه در کتابخانه بریتانیا (British Library) اسکن شد
آبان ۲, ۱۳۹۷

بزرگ ترین اطلس جهان چگونه در کتابخانه بریتانیا (British Library) اسکن شد


اطلاعات بیشتر
موزه هنری فورد
مهر ۱, ۱۳۹۷

آرشیو دیجیتالی اسناد و اشیاء در موزه ی هنری فورد


اطلاعات بیشتر
© 2021 Aziris. All Rights Reserved.